REGULAMIN ZAJĘĆ I WARSZTATÓW

organizowanych w Gminnym Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Brańszczyku

PODSTAWOWE POJĘCIA W REGULAMINIE

1. Zajęcia – cykliczne spotkania animacyjne, nietworzące zamkniętego bloku spotkań.

2. Warsztaty – zamknięte cykle spotkań o charakterze animacyjnym, o z góry określonej liczbie i czasie trwania.

3. Uczestnik – osoba zapisana na listę uczestników zajęć lub warsztatów.

4. Pracownik – osoba będąca pracownikiem Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Brańszczyku upoważniona do organizacji i koordynacji zajęć lub warsztatów.

5. Rodzic/opiekun prawny – osoba pełnoletnia posiadająca zdolność podejmowania czynności prawnych w imieniu małoletniego Uczestnika.

6. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia lub warsztaty.

7. Opłata – należna kwota pieniężna za wykonaną usługę ustaloną z góry – bez rozliczania kosztów poszczególnych zajęć – należna za korzystanie z zajęć/warsztatów.

GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE

1. Organizatorem zajęć i warsztatów jest Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Brańszczyku, zwane dalej Centrum.

2. Osobami wyznaczonymi do koordynowania zajęć i warsztatów są Pracownicy Centrum.

3. Zajęcia i warsztaty prowadzone są przez Instruktorów.

4. W zajęciach i warsztatach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako Uczestnicy.
   Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach lub warsztatach osobom trzecim.
   O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć lub warsztatów decydują Instruktorzy.

5. Zapisy na zajęcia lub warsztaty, które stanowią formę zawarcia umowy pomiędzy stronami, mogą dokonywać Uczestnicy, którzy są pełnoletni lub opiekunowie prawni Uczestników.

6. Warunkiem udziału w zajęciach lub warsztatach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub w przypadku uczestników małoletnich przez opiekuna Uczestnika oraz szczegółowych warunków prowadzonych zajęć/warsztatów przedstawionych przez instruktora.

7. Uczestnicy, którzy wyrażają chęć udziału w zajęciach, zobowiązani są do wypełnienia „Deklaracji Uczestnika” i dostarczenia jej Pracownikowi Centrum.

8. O przyjęciu Uczestnika na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń, wyjątek stanowią zajęcia muzyczne, wokalne i taneczne, gdzie decydujące znaczenie ma pozytywny wynik przesłuchania.

9. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz regulaminów porządkowych obowiązujących w budynkach, w których prowadzone są zajęcia i warsztaty, a także podporządkować się poleceniom i uwagom Instruktorów i Pracowników Centrum.

10. Obowiązek odnotowania obecności Uczestnika na zajęciach lub warsztatach jest w dzienniku zajęć lub warsztatów prowadzonym przez Instruktora.

11. Instruktorzy mają prawo do:
    a) niewpuszczania na zajęcia Uczestników pełnoletnich oraz niedopuszczania do aktywnego udziału Uczestników niepełnoletnich, zalegających z opłatą za dwa miesiące,
    b) dokonywania skreśleń z listy Uczestników zajęć lub warsztatów w uzgodnieniu z Pracownikiem Centrum.

12. Instruktorzy nie pobierają od Uczestników opłat za udział w zajęciach lub warsztatach.

13. Niedokonanie wpłaty za zajęcia lub warsztaty skutkuje uruchomieniem procesu windykacji zaległych zobowiązań i w przypadku dalszej zwłoki w zapłacie za zajęcia/warsztaty wykreśleniem z listy Uczestników.

14. Liczbę Uczestników zajęć grupowych ustala Pracownik Centrum w porozumieniu z Instruktorem.

15. Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.

16. Opłaty za zajęcia mogą ulegać zmianie w związku ze zmniejszeniem/zwiększeniem liczebności grupy.
    Opłaty podlegają wtedy indywidualnym ustaleniom z Uczestnikami.

17. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad niniejszego regulaminu oraz warunków korzystania z zajęć, niezakłócania przebiegu zajęć i niepowodowania szkód.

18. O nieobecności Uczestnika na zajęciach lub warsztatach Uczestnik lub opiekun prawny ma obowiązek poinformować z wyprzedzeniem Pracownika Centrum.

19. Forma powiadomienia o rezygnacji powinna mieć postać pisemną.
    Dopuszczalna jest forma e-mailowa wychodząca z adresu pocztowego podanego podczas procesu rejestracji.
    Adres mailowy Centrum: [email protected]

20. Rezygnacja z zajęć lub warsztatów nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat.

MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ LUB WARSZTATÓW

1. Zajęcia lub warsztaty odbywają się w lokalizacjach wyznaczonych przez Centrum w godzinach od 8:00 do 20:00.

2. Czas trwania oraz terminy zajęć i warsztatów ustala Centrum.

3. Zajęcia i warsztaty odbywają się zgodnie z harmonogramem zajęć przedstawionym przez instruktora.

4. Z ważnych powodów Centrum ma prawo wyznaczyć inny czas, termin i miejsce odbywania zajęć i warsztatów, o czym poinformuje uczestników w formie pisemnej na stronie www.gdkbranszczyk.pl, na profilu Facebook oraz, o ile jest to możliwe, indywidualnie każdego Uczestnika lub Rodzica/Opiekuna prawnego.

PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA I WARSZTATY

1. Wysokość opłat za zajęcia i warsztaty w Centrum reguluje Oferta artystyczno-edukacyjna (Cennik) ustalana przez Dyrektora Centrum.

2. Opłaty należy wnosić z góry do 7 dnia miesiąca, w którym rozpoczynają się pierwsze zajęcia w danym miesiącu.

3. Wyklucza się zwroty wniesionych opłat za zajęcia i warsztaty z przyczyn rezygnacji lub innych nieobecności Uczestników w danym miesiącu.

4. Niedopuszczalne jest dokonywanie wpłat cząstkowych za zajęcia i warsztaty dokonywanych według indywidualnych ocen Uczestników.

5. Opłaty za zajęcia i warsztaty Uczestnik dokonuje przelewem bankowym na konto Centrum.

6. W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w połowie miesiąca lub gdy Uczestnik rozpoczyna swój udział w zajęciach w połowie miesiąca, opłata za ten miesiąc wynosi 50% stawki miesięcznej.
   Termin „połowa miesiąca” oznacza 16 dzień danego miesiąca.

7. Wysokość opłaty za zajęcia podlega rabatowi 50% w stosunku do opłaty wynikającej z Oferty artystyczno-edukacyjnej, w przypadku drugiego i kolejnego członka rodziny uczestniczącego w tych samych zajęciach.

8. W przypadkach indywidualnych Dyrektor Centrum może zwolnić z części lub całości opłaty za zajęcia na podstawie wniosku zainteresowanego.

9. W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika, miesiąc lub okres, za który wnoszona jest wpłata oraz rodzaj zajęć/warsztatów – zgodny z podaną nazwą przez Centrum.

WYPOSAŻENIE PRACOWNI

1. Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia i warsztaty, może być wyłącznie zgodne z jego przeznaczeniem.

2. Uczestnicy zajęć i warsztatów ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Centrum.
   W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby.

3. Uczestnika zajęć lub warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w pracowni, w której odbywają się zajęcia lub warsztaty.

FORMA PŁATNOŚCI I DANE TELEADRESOWE

1. Płatności za zajęcia i warsztaty można dokonać przelewem na rachunek bankowy:
   66 8923 1063 0500 0794 2005 0001

2. Adres: Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Brańszczyku,
   ul. Jana Pawła II 43, 07-221 Brańszczyk

3. Nr telefoniczny: 29 679 40 45

4. Adres e-mail: [email protected]